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¿Por qué explorando?
Material del coto
Para el material que es dañado o que deteriora, ofertas de la numeración
una oportunidad de proporcionar copias del reemplazo de una calidad como bueno
como ésos generados con la preservación fotocopiando o
microfilmación. Para el material raro o frágil, tales copias se pueden utilizar para reducir el dirigir y acceso del aumento.
Recuperación inmediata
Una vez que se termine la exploración, los archivos pueden ser recuperados fácilmente
en el tecleo de un botón. No hay necesidad de buscar y de descubrir un viejo documento del montón de documentos. Es rápido, fácil y confiable.
Realce de la imagen
El realce de la imagen puede corregir deficiencias en la original
documento. Durante el proceso, la imagen capturada está inmediatamente disponible para el operador, que puede examinarla para saber si hay calidad en un tiempo real
la base y la mejora más lejos.
Accesibilidad fácil
La proyección de imagen de Digital en medios del disco permite el acceso rápido y al azar de una manera que ningún otro medio (cinta o película) permita. También permite la posibilidad automáticamente de ligarse encima de una búsqueda de una base de datos bibliográfica a un almacén de imágenes.
Duplicación fácil
Una vez que se conviertan a digital los datos, pueden ser duplicados fácilmente en el tecleo de un botón. Las copias duplicadas serán
de la misma calidad que la original e iguale a veces
¡mejore!
¿Usted sabía?
- el 90% de la memoria corporativa existe en el papel.
- Fuera de las páginas que consiguen dirigió en la oficina, el 90% están mezclados simplemente.
- El documento medio consigue copiado 19 veces.
- Según una estimación, las compañías pasan $20 en trabajo para archivar un documento. $120 en el trabajo para encontrar a misfiled el documento, y $220 en trabajo para reproducir un documento perdido.
- 7.5% de todos los documentos consiguen perdidos, el 3% del resto consiguen misfiled.
- Los profesionales pasan 5-15% de su información de la lectura del tiempo pero el 50% que lo busca.
- Hay sobre 4 documentos de papel trillón en los E.E.U.U. solos, creciendo en un índice de el 22%
cada año.
¿Qué puede ser explorada?
- Expedientes permanentes
- Archivos del caso legal
- Libros de cuentas
- Juicios
- Resoluciones
- Libros encuadernados
- Manuales de instrucción
- Imágenes gráficas
- Recibos
- Ediciones traseras
- Millones de otros documentos
¿Cómo trabaja?
- Usted nos da documentos.
- Exploración
La exploración se hace con los exploradores Flatbed usando tecnología del CCD. Las imágenes se almacenan como imágenes del tiff, que se pueden hacer compatibles a casi cualquier paquete de software de la gerencia del documento.
- El almacenar en formato del pdf
Después de que se exploren los archivos, sus imágenes se pueden convertir opcionalmente al formato del pdf. El gobierno de los E.E.U.U. utiliza este formato digital para almacenar y para transmitir su documento. Esto permite que usted abra el documento en casi cada plataforma de la computadora.
- Almacén al CD-ROM
Todos los archivos se almacenan en un CD-ROM. También incluimos un Search Engine que permita que usted busque cualquier documento en segundos. Todo lo que usted necesita tener acceso a los documentos en CD es una PC de las multimedias y un web browser. No se requiere ningún otro software. Un CD-ROM típico puede almacenar 10.000-15.000 páginas dependiendo de la resolución, del tamaño del papel etc.
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