|
Waarom Aftastend?
Het Materiaal van het domein
Voor materiaal dat beschadigd of verslechterend is, biedt de digitalisering aan
een kans om vervangingsexemplaren van een kwaliteit te verstrekken zoals goed
zoals die geproduceerd door behoud door te fotokopiëren of
het microfilmen. Voor zeldzaam of breekbaar materiaal, kunnen dergelijke exemplaren worden gebruikt zowel om behandeling te verminderen als toegang te vergemakkelijken.
Directe Herwinning
Zodra het aftasten wordt voltooid, kunnen de dossiers gemakkelijk worden teruggewonnen
bij de klik van een knoop. Er is GEEN behoefte om een oud document van de hoop van documenten te zoeken en te weten te komen. Het is snel, gemakkelijk en betrouwbaar.
De verhoging van het beeld
De verhoging van het beeld kan deficiënties in origineel verbeteren
document. Tijdens verwerking, is het gevangen beeld onmiddellijk beschikbaar aan de exploitant, die het voor kwaliteit op echt kan inspecteren - tijd
de basis en verbetert verder het.
Gemakkelijke Toegankelijkheid
De digitale weergave op schijfmedia verleent op een bepaalde manier snelle en directe toegang die geen ander middel (of band of film) verleent. Het staat ook de mogelijkheid om een onderzoek van een bibliografisch gegevensbestand met een opslag van beelden toe automatisch aan te sluiten.
Gemakkelijke Verdubbeling
Zodra het gegeven digitaal weer wordt gegeven, kan het gemakkelijk bij de klik van een knoop worden gedupliceerd. De gedupliceerde exemplaren zullen zijn
van de zelfde kwaliteit zoals originele en soms zelfs
beter!
Wist u het?
- 90% van collectief geheugen bestaat op papier.
- Uit pagina's die in het bureau behandeld worden, worden 90% slechts geschuifeld.
- Het gemiddelde document wordt gekopi�ërd 19 keer.
- Vanaf een raming, besteden de bedrijven $20 in arbeid om een document in te dienen. $120 in arbeid om a te vinden misfiled document, en $220 in arbeid om een verloren document te reproduceren.
- 7.5% van alle documenten worden verloren, krijgen 3% van de rest misfiled.
- De beroeps besteden 5-15% van hun informatie van de tijdlezing maar 50% zoekend het.
- Er zijn meer dan 4 triljoen document documenten in de alleen V.S. die, aan een tarief van 22% groeit
elk jaar.
Wat kan worden afgetast?
- Permanente Verslagen
- De wettelijke Dossiers van het Geval
- De boeken van rekeningen
- Oordelen
- Resoluties
- Verbindende boeken
- De handboeken van de instructie
- Grafische beelden
- Ontvangstbewijzen
- Achter kwesties
- Miljoenen andere documenten
Hoe het werkt?
- U geeft ons documenten.
- Aftasten
Het aftasten wordt gedaan met Flatbed scanners gebruikend technologie CCD. De beelden worden opgeslagen als de beelden van TIF, die aan bijna om het even welk de softwarepakket van het documentbeheer kunnen compatibel worden gemaakt.
- Het opslaan in formaat PDF
Nadat de dossiers worden afgetast, kunnen hun beelden naar keuze in formaat worden omgezet PDF. De overheid van de V.S. gebruikt dit formaat om zijn document digitaal op te slaan en over te brengen. Dit staat u toe om het document in bijna elk computerplatform te openen.
- Opslag aan CD-rom
Alle dossiers worden opgeslagen in een CD-rom. Wij omvatten ook een onderzoeksmotor die u toestaat om om het even welk document in seconden te zoeken. Allen u tot de documenten in CD moet toegang hebben is een PC Van verschillende media en Webbrowser. Geen andere software wordt vereist. Een typische CD-rom kan 10.000-15.000 pagina's afhankelijk van de de resolutie, document grootte enz. opslaan.
|
